在墨西哥生活,你迟早会遇到一个词:RFC。开银行账户要、买车要、卖房子要、甚至办水电都可能被问到。很多华人朋友刚到墨西哥时一头雾水:这到底是什么?我需要办吗?怎么办?

我当初办RFC的时候也是一头雾水,跑了两趟SAT才搞定。把经验和注意事项都写在下面了。

一、RFC 到底是什么?

RFC 全称 Registro Federal de Contribuyentes(联邦纳税人登记号),是墨西哥税务局 SAT(Servicio de Administración Tributaria)颁发的唯一税务识别号码。

简单理解:RFC 就是你在墨西哥的"税号",类似于中国的纳税人识别号、美国的SSN。

RFC 分两种:

  • 个人 RFC(Persona Física) — 13位字母+数字组合,适用于个人
  • 公司 RFC(Persona Moral) — 12位字母+数字组合,适用于企业

RFC 的编码规则是根据你的姓名和出生日期自动生成的,每个人的RFC都是唯一的。

Mexperience关于RFC的详细介绍
英文参考资料:Mexperience 网站对RFC的详细解读(查看原文

二、谁需要办理 RFC?

2022年起,墨西哥政府规定:所有16岁以上的墨西哥居民,无论是否有收入,都必须申请RFC。这意味着持有临时居留卡(Residente Temporal)或永久居留卡(Residente Permanente)的外国人也包括在内。

以下场景你一定需要 RFC:

  • 在墨西哥工作 — 无论是受雇还是自雇,雇主都需要你的RFC来报税
  • 开设银行账户 — 越来越多银行要求提供RFC,通用RFC(RFC genérico)已不被接受
  • 购买新车 — 4S店开发票(Factura)必须要RFC
  • 买卖房产 — 卖房时需要RFC来申请资本利得税减免
  • 开设水电账户 — CFE(电力公司)等公用事业公司要求RFC
  • 开公司 — 注册墨西哥公司必须有RFC
  • 申请税务发票(Factura) — 任何需要抵税的消费都需要Factura,而Factura需要RFC

💡 什么是 Factura?

Factura 是墨西哥的官方税务发票,与普通收据(Nota)不同。只有 Factura 才能用于税务抵扣。当你在商店消费时,收银员会问你 "¿Nota o Factura?",如果你需要抵税,就说 "Factura",然后提供你的RFC。

三、对中国人有什么实际用途?

作为在墨西哥的华人,RFC 的实际用途远比你想象的多:

1. 开银行账户

这是最直接的需求。虽然 BBVA、Santander 等银行目前仍可在没有RFC的情况下开户,但政策在收紧。有RFC开户会顺畅很多,且可以享受更多银行服务。

2. 合法工作和报税

如果你在墨西哥公司上班或自己做生意,RFC是必须的。没有RFC,雇主无法为你正常报税,你的收入也无法合法化。

3. 买车

在墨西哥4S店买新车,发票(Factura)是车辆的"身份证",而开Factura必须要RFC。没有RFC就买不了新车。

4. 房产交易省税

卖房时,有RFC可以申请资本利得税减免(每三年一次的免税额度),这可以省下一大笔钱。没有RFC则无法享受这个优惠。

5. 医疗费用抵税

在墨西哥,很多医疗费用可以通过Factura进行税务抵扣。没有RFC就无法获取Factura,也就无法抵税。

6. 做跨境电商

如果你在亚马逊墨西哥站(Amazon México)或美客多(Mercado Libre)上卖货,RFC是必须的。没有RFC,平台会按销售额的20%预扣所得税,加上16%的增值税,总计高达36%的税负。

亚马逊墨西哥站首页
亚马逊墨西哥站(amazon.com.mx)— 在墨西哥做电商必须有RFC税号
SAT预约系统首页
SAT在线预约系统(citas.sat.gob.mx)— 办理RFC的第一步是在这里预约

四、办理前需要准备什么材料?

办 RFC 得亲自跑一趟 SAT,带好这些材料:

  • CURP — 墨西哥人口登记码,通常印在居留卡上。也可以在 gob.mx/curp 网站打印(见下图)
  • 居留卡原件 — 临时居留卡或永久居留卡
  • 护照原件 — 作为官方身份证明
  • 住址证明 — 近90天内的水电燃气账单原件(不一定要本人名下)
  • U盘 — SAT会将你的电子签名文件存入U盘
  • 墨西哥手机号 — 用于注册Buzón Tributario(税务信箱)
  • 邮箱地址 — 用于接收SAT通知
CURP在线查询网站
CURP在线查询网站(gob.mx/curp)— 在这里输入信息即可查询和打印你的CURP

⚠️ 临时居留卡持有者注意

部分SAT办公室可能要求临时居留卡持有者提供一封意向书(Carta de Intención),说明你申请RFC的目的。建议提前准备一份西语的意向书,写明你需要RFC用于开银行账户/工作/开公司等。

五、办理流程详解

1 在线预约

RFC必须到SAT办公室现场办理,而且必须提前预约。预约网址:citas.sat.gob.mx

预约步骤:

  1. 打开 citas.sat.gob.mx,点击 "Registrar cita"(注册预约)
  2. 选择 "Inscripción al padrón de contribuyentes Personas Físicas"(个人纳税人注册)
  3. 填写你的 CURP姓名(与居留卡一致)、邮箱地址
  4. 点击 "Siguiente"(下一步)
  5. 选择服务类型:"Inscripción en el RFC de Personas Físicas"
  6. 选择你所在的州(Distrito Federativo)和最近的SAT办公室(Módulo)
  7. 系统可能提示没有可用时段,需要加入虚拟排队(Fila Virtual)
  8. 点击 "Fila Virtual",系统会发送验证码到你的邮箱
  9. 输入验证码后,你会看到排队位置。等待邮件通知可用时段
SAT预约注册页面
SAT预约页面 — 点击"Registrar cita"开始预约,选择"Inscripción al padrón de contribuyentes Personas Físicas"

💡 预约小技巧

SAT的预约非常抢手,特别是在大城市。建议:

• 工作日早上8:00-9:00刷新预约页面,这个时段最容易抢到

• 如果你所在城市约不到,可以尝试附近小城市的SAT办公室

• 加入虚拟排队后,保持关注邮箱,时段通知可能随时到来

• 也可以考虑请当地会计师(Contador)代为预约和陪同办理

2 现场办理

预约成功后,按时到达SAT办公室。办理流程如下:

  1. 签到 — 到达后在入口处出示预约确认,工作人员会给你排号
  2. 提交材料 — 叫号后到窗口,提交所有准备好的材料原件
  3. 录入信息 — 工作人员会在系统中录入你的个人信息
  4. 选择税务类型 — 根据你的情况选择"tipo de movimiento"(用途类型),如:无经济活动(Sin obligaciones fiscales)、工薪收入(Sueldos y salarios)等
  5. 采集生物信息 — 拍照、录指纹
  6. 生成电子签名 — 工作人员会在你的U盘上存入 e.firma(电子签名文件)
  7. 领取 Constancia — 打印你的 Constancia de Situación Fiscal(税务状况证明),上面有你的RFC号码
SAT个人注册表单
在线预约时需要填写CURP、姓名和邮箱 — 这些信息必须与居留卡完全一致

整个现场办理过程通常需要 1-2小时,具体取决于排队人数。

3 激活 Buzón Tributario(税务信箱)

拿到RFC后,SAT要求大多数纳税人激活 Buzón Tributario(税务信箱)。这是SAT与纳税人之间的官方电子通信渠道。

不激活可能面临 $3,850 至 $11,540 墨西哥比索 的罚款。

不过,如果你的税务类型是"无经济活动"(Sin obligaciones fiscales),则不强制要求激活。

六、常见问题

游客可以办RFC吗?
不可以。RFC只能由墨西哥公民和持有合法居留卡的外国人申请。旅游签证持有者无法办理。

CURP 和 RFC 是一回事吗?
不是。CURP(Clave Única de Registro de Población)是人口登记码,在你获得居留卡时自动分配。RFC是税务登记号,需要单独申请。两者是不同的证件。

什么是"通用RFC"(RFC genérico)?
通用RFC(XAXX010101000)是SAT为没有RFC的人设置的临时替代号码。但它的适用范围越来越窄,很多银行和机构已经不再接受。建议尽早办理自己的RFC。

不办RFC会怎样?
短期内可能没有直接后果,但你将无法:开银行账户(部分银行)、买新车、申请卖房税务减免、获取税务发票抵税、在电商平台正常销售等。

可以找人代办吗?
可以。你可以委托当地的会计师(Contador)或税务代理帮你预约和陪同办理。费用通常在 $1,000-3,000 墨西哥比索左右。但生物信息采集(拍照、指纹)必须本人到场。

办理RFC需要多长时间?
预约等待时间不确定(几天到几周),现场办理通常1-2小时。RFC号码当场就能拿到。

RFC办好后需要每年报税吗?
取决于你选择的税务类型。如果选择"无经济活动"(Sin obligaciones fiscales),则不需要。如果有收入,建议聘请当地会计师帮你处理年度报税。

七、实用链接

SAT办公室全国目录
SAT全国办公室目录 — 在这里查找离你最近的SAT办公室地址和营业时间

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