, el monto superior a $1,000 requiere confirmación del comprador

Comprobante de transporteGuías relacionadas¿Cómo obtener el RFC en México?CFDI（Comprobante Fiscal Digital por Internet）15 de febrero de 2026

Proceso completo para abrir una empresa en México

17 de febrero de 2026

Explicación detallada del IMSS en MéxicoComprobante Fiscal Digital por Internet17 de febrero de 2026Guía para declarar impuestos en México15 de febrero de 2026

• Palabras claveFactura electrónica
• 3 días hábiles después del pago.Cada factura tiene la firma electrónica del emisor (e.firma).
• Certificación del SAT:Cada factura debe estar certificada por el SAT.PAC（Proveedor Autorizado de Certificación）Sello.
• Reporte en tiempo real:La información de la factura se transmite en tiempo real al SAT, el SAT puede ver cada una de tus transacciones.
• Versión actual: CFDI 4.0(Uso obligatorio a partir de 2022).

II. Requisitos previos para emitir CFDI

Antes de emitir un CFDI, necesitas tener listos los siguientes elementos:

1. RFC (Registro Federal de Contribuyentes):Número de registro de contribuyente federal en el SAT
2. e.firma (firma electrónica):Certificado digital tramitado en el SAT, que incluye archivos .cer y .key + contraseña
3. CSD（Certificado de Sello Digital）：Sello digital certificado, específicamente para firmar facturas, que se solicita en línea en el SAT
4. Servicio PAC:Selecciona un proveedor de servicios PAC certificado por el SAT para validar tus facturas
5. Software de facturación:Puedes usar la herramienta gratuita del SAT o un software de facturación de terceros

A partir de 2022, México obliga el uso de

la versión CFDI 4.0que presenta los siguientes cambios importantes en comparación con la versión anterior:En comparación con la versión anterior, hay cambios importantes:

Requisitos	Descripción
RFC del comprador es obligatorio	Se debe ingresar el RFC del comprador, no se puede usar un RFC genérico
El nombre del comprador debe ser exacto	El nombre debe coincidir exactamente con el registrado en el SAT (incluyendo mayúsculas, minúsculas y espacios)
Código postal del domicilio fiscal del comprador	Se debe ingresar el código postal del registro fiscal del comprador
Uso de CFDI	Se debe seleccionar el código correcto para el uso fiscal
Régimen Fiscal	Se debe ingresar el código del régimen fiscal del comprador
Identificación de exportación	Agregar campos relacionados con la exportación

Cuarta, formas de emitir facturas

Hay tres formas de emitir CFDI:

Forma 1: Herramienta gratuita del SAT

• Se puede emitir CFDI de forma gratuita después de iniciar sesión en el sitio web del SAT (sat.gob.mx).
• Ventajas:Gratis, herramienta oficial.
• Desventajas:Funciones simples, no es adecuada para emitir muchas facturas, la interfaz está completamente en español.
• Adecuado para: pequeñas empresas o individuos con pocas facturas.

Forma 2: Software de facturación de terceros (recomendado)

• Usar software de terceros certificado por el SAT, comoFacturama、Aspel、CONTPAQi、Bind ERPetc.
• Ventajas:Funcionalidad potente, soporta facturación en masa, calcula automáticamente impuestos, puede gestionar información de clientes.
• Desventajas:Requiere pago (generalmente mensual o por cantidad de facturas).
• Adecuado para: empresas con un volumen de facturación considerable.

Método 3: dejar que un contador lo haga.

• Muchos dueños chinos delegan la facturación a despachos contables.
• Ventajas:Sin preocupaciones, es menos probable que haya errores.
• Desventajas:Requiere pago adicional, la facturación puede no ser oportuna.
• Adecuado para: dueños que no quieren operar por sí mismos.

Cinco, proceso de facturación CFDI.

1. Recopilar información del comprador:RFC, nombre (debe coincidir con el registro en el SAT), código postal fiscal, tipo de régimen fiscal.
2. Completar el contenido de la factura:Descripción del producto/servicio, cantidad, precio unitario, monto de impuestos (IVA 16%, etc.)
3. Seleccionar el uso fiscal:Elegir el código correcto de Uso de CFDI según el tipo de transacción.
4. Firmar con CSD:El sistema firma la factura automáticamente con tu certificado de sello digital.
5. Certificación PAC:La factura se envía al PAC para su certificación, el PAC le agrega un sello de tiempo y un código de certificación.
6. Enviar al comprador:Enviar el archivo XML y la versión PDF al cliente.

Todo el proceso en el software de facturación generalmentese puede completar enunos minutos.

Seis, facturas de nómina (Nómina CFDI)

Cada vez que se paga a un empleado, se debe emitirNómina CFDI(factura electrónica de nómina). Esto es algo que muchos dueños chinos suelen pasar por alto:

• Se debe emitir una factura por cada periodo de pago (semanal/quincenal/mensual).
• Incluir el RFC, CURP, número de seguro social, detalles del salario y detalles de impuestos del empleado.
• Debe hacerse después del pago.3 días hábilesemitir
• Los empleados pueden consultar sus recibos de nómina en el sitio web del SAT
• Generalmente son generados automáticamente por contadores o software de nómina

Siete, reglas para la cancelación de facturas

Las facturas emitidas incorrectamente deben ser canceladas, pero hay reglas estrictas:

• Plazo de cancelación:Debe ser antes de la declaración anual del año en que se emitió la facturaCancelación (las nuevas regulaciones de 2026 extendieron el plazo)Confirmación del comprador:
• La cancelación de facturas por un monto superior a $1,000 MXN requiere la confirmación del compradorRazón de cancelación:
• Se debe seleccionar un código de razón de cancelación (por ejemplo: información incorrecta, cancelación de la transacción, etc.)Factura de reemplazo:
• Si la cancelación es por error de información, se debe asociar una nueva factura de reemplazo)— Guía completa en inglés sobre las facturas fiscales de México

Ocho, Preguntas frecuentes

Q: ¿Qué pasa si no emito CFDI?

El SAT puede imponer a las empresas que no emiten facturasmultas altas, en casos graves podríancongelar el RFC(lo que significa que no podrán realizar ninguna actividad comercial). Además, los gastos sin CFDI no pueden ser utilizados paradeducción fiscal.。

Q: ¿Es necesario pedir CFDI al vendedor al comprar?

Es obligatorio.Todos los gastos de la empresa necesitan un CFDI correspondiente para poder deducirlos fiscalmente. Al comprar suministros de oficina, pagar renta o invitar a comer, se debe solicitar CFDI al vendedor.

Q: ¿Se puede emitir CFDI por consumo personal?

Sí. En México, también se puede solicitar CFDI al comerciante por consumo personal (se necesita proporcionar tu RFC). El CFDI personal puede ser utilizado para la deducción del impuesto sobre la renta anual.

Q: ¿Cómo emitir una factura para clientes extranjeros sin RFC?

Para clientes extranjeros, se puede usar un RFC genérico:XEXX010101000, y se debe poner el nombre de la empresa del cliente extranjero.

Q: ¿Cuál es la diferencia entre el PDF y el XML de CFDI?

El XML es un documento legal, que contiene todos los datos estructurados y la firma digital. El PDF es solo una versión visual para las personas. El SAT solo reconoce el XML.

Q: ¿Cuánto cuesta el servicio de PAC?

El servicio PAC generalmente cobra por la cantidad de facturas, con precios que van desde$1-$5 MXN/por facturaNo obstante, muchos programas de facturación ya incluyen el costo del servicio PAC.

Q: ¿Qué es la Carta Porte?

Si tu empresa está involucrada enel transporte de mercancías, ya sea con vehículos propios o mediante contratación, necesitas emitir un CFDI que incluya la información adicional de la Carta Porte. Este es un nuevo requisito desde 2021, y no cumplirlo puede resultar en multas.

Nueve, enlaces útiles

• SAT (Servicio de Administración Tributaria)— Emisión gratuita de CFDI, solicitud de CSD
• Herramienta de facturación gratuita del SAT— Emisión de CFDI en línea de forma gratuita
• EDICOM: Detalles sobre CFDI— Explicación detallada en inglés del sistema CFDI
• Mexperience: Factura fiscal— Guía integral sobre facturas en México
• Facturama— Software de facturación de terceros comúnmente utilizados