在墨西哥开公司、雇员工,IMSS(Instituto Mexicano del Seguro Social,墨西哥社会保险局)是你绕不开的一关。所有正式雇员从入职第一天起就必须在IMSS注册,不管是墨西哥人还是外国人。
不给员工交社保?后果很严重:罚款、补缴、甚至刑事责任。我见过几个华人老板因为这事被查,补缴的钱比省下来的多好几倍。关键信息都整理在下面了。
一、IMSS是什么?覆盖哪些保障?
IMSS成立于1943年,是墨西哥私营部门员工的社保机构(公务员用的是ISSSTE)。IMSS提供五大保障:
| 保障类型 | 覆盖内容 |
|---|---|
| 医疗和生育保险 Seguro de Enfermedades y Maternidad |
门诊、住院、手术、药品、产检、产假工资 |
| 工伤保险 Seguro de Riesgos de Trabajo |
工伤医疗、工伤残疾补偿、工亡抚恤 |
| 残疾和生命保险 Seguro de Invalidez y Vida |
非工伤残疾补偿、身故抚恤金 |
| 退休和养老保险 Seguro de Retiro, Cesantía y Vejez |
养老金、失业补偿(60岁以上) |
| 托儿和社会福利 Guarderías y Prestaciones Sociales |
托儿所、社会福利服务 |
除了IMSS,雇主还必须缴纳:
- INFONAVIT(住房基金)— 员工工资的5%,用于员工购房贷款
- SAR/AFORE(退休储蓄)— 存入员工的个人养老金账户
- 州级工资税(Impuesto sobre Nómina)— 各州不同,通常2%-3%
二、雇主缴费比例
IMSS的缴费由雇主和员工共同承担,但雇主承担的比例远高于员工。主要缴费项目如下:
| 缴费项目 | 雇主比例 | 员工比例 |
|---|---|---|
| 医疗保险(固定部分) | 20.40%(基于UMA) | — |
| 医疗保险(超额部分) | 1.10% | 0.40% |
| 医疗保险(现金福利) | 0.70% | 0.25% |
| 工伤保险 | 0.50%-7.59%(按风险等级) | — |
| 残疾和生命保险 | 1.75% | 0.625% |
| 退休保险 | 2.00% | — |
| 失业和养老 | 3.15%(逐年增加至2030年) | 1.125% |
| 托儿服务 | 1.00% | — |
| INFONAVIT(住房) | 5.00% | — |
| 合计(约) | 约 30%-35% | 约 2.5% |
雇主成本远高于工资本身
如果你给员工发$15,000 MXN/月的工资,实际的雇主总成本大约是 $20,000-$22,000 MXN/月(含社保、INFONAVIT、州工资税等)。在做预算时一定要把这部分算进去。
三、工伤风险等级
工伤保险的缴费比例取决于你公司的行业风险等级,分为5个等级:
| 等级 | 风险程度 | 典型行业 | 参考费率 |
|---|---|---|---|
| I | 低风险 | 办公室、零售、教育、金融 | ~0.54% |
| II | 中低风险 | 餐饮、电信、纺织 | ~1.13% |
| III | 中等风险 | 建筑、轻工制造、物流 | ~2.60% |
| IV | 高风险 | 重工制造、矿业、化工 | ~4.65% |
| V | 极高风险 | 石油开采、核设施、消防 | ~7.59% |
华人工厂注意
大多数华人在墨西哥做的制造业(焊接、喷漆、组装等)属于III级或IV级风险,工伤保险费率较高。每年IMSS会根据你公司上一年的实际工伤情况调整费率(叫做"Siniestralidad"),如果你的工厂安全记录好,费率可以降低。
四、雇主注册IMSS流程
公司成立后,必须在IMSS注册才能合法雇佣员工:
第一步:获取雇主注册号(Registro Patronal)
- 法定代表人带着公司章程、RFC、地址证明去IMSS办公室
- 或在 IMSS在线平台 办理
- IMSS会分配一个雇主注册号,这是你所有社保操作的基础
第二步:登记员工
- 每个新员工入职当天必须在IMSS登记
- 需要员工的CURP、RFC、NSS(社保号)、工资信息
- 通过IMSS的IDSE系统(在线)或到IMSS办公室办理
第三步:按月缴费
- 每月17日前缴纳上月的社保费用
- 通过银行转账或IMSS在线系统支付
- IMSS会出具SUA(Sistema Único de Autodeterminación)计算单
五、员工能享受什么福利?
在IMSS注册的员工及其家属可以享受:
- 免费医疗:在IMSS诊所和医院看病、住院、手术、拿药全免费
- 产假:产前42天 + 产后42天带薪假(IMSS支付工资的100%)
- 陪产假:5个工作日带薪假
- 工伤赔偿:工伤期间100%工资补偿 + 免费医疗
- 残疾补偿:非工伤残疾可获得工资的70%补偿
- 养老金:退休后按缴费年限领取养老金
- 托儿服务:IMSS运营的托儿所(针对在职母亲)
- 身故抚恤:员工身故后家属可领取抚恤金
六、INFONAVIT住房基金
除了IMSS,雇主还必须为每个员工缴纳INFONAVIT(Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores):
- 缴费比例:员工工资的5%,完全由雇主承担
- 资金用途:存入员工的住房基金账户
- 员工可以用这笔钱申请购房贷款或在退休时提取
- 即使员工是外国人,也必须缴纳INFONAVIT
七、AFORE养老金账户
AFORE(Administradora de Fondos para el Retiro)是墨西哥的个人养老金账户系统:
- 每个员工都有一个AFORE账户,由私人基金管理公司管理
- 雇主和员工的退休保险缴费存入这个账户
- 员工可以选择不同的AFORE管理公司(如Profuturo、XXI Banorte等)
- 退休时从AFORE账户领取养老金
八、不交社保的后果
- 罚款:IMSS可以对未注册或未缴费的雇主处以高额罚款
- 补缴:必须补缴所有欠缴的社保费用 + 滞纳金
- 员工诉讼:员工可以向劳动仲裁委员会投诉,雇主几乎必输
- 刑事责任:严重情况下,雇主可能面临刑事指控
- 无法参与政府项目:社保不合规的公司无法参与政府采购和招标
九、常见问题
Q:试用期的员工需要交社保吗?
需要。从入职第一天起就必须在IMSS注册,不管是试用期还是正式期。
Q:兼职员工需要交社保吗?
需要。只要存在正式雇佣关系,不管全职还是兼职,都必须交社保。
Q:外国员工需要交社保吗?
需要。持工作签证在墨西哥工作的外国人,和墨西哥员工享受同样的社保待遇,雇主必须同样缴费。
Q:员工离职了,社保怎么处理?
员工离职后,雇主必须在5个工作日内在IMSS办理注销(baja)。否则会继续产生社保费用。
Q:个人可以自己交IMSS吗?
可以。没有正式工作的人可以自愿参保,年费约 $8,000-$12,000 MXN(取决于年龄),可以享受IMSS的医疗服务。
Q:IMSS的医疗质量怎么样?
IMSS的医疗服务免费但排队长。很多华人老板会额外给员工购买私人医疗保险(Seguro de Gastos Médicos Mayores)作为福利,但这不能替代IMSS的强制缴费。
十、实用链接
- IMSS 官网 — 社保查询、在线办理
- IMSS 雇主服务 — 雇主注册和员工登记
- INFONAVIT — 住房基金查询
- CONSAR — AFORE养老金监管机构
- CodersLink: IMSS详解 — 详细英文参考
- Payroll Mexico: 强制社保 — 缴费比例详解
总结
- IMSS是墨西哥强制社保,所有正式员工入职第一天必须注册
- 五大保障:医疗、工伤、残疾、退休、托儿
- 雇主缴费约占工资的30%-35%,员工约2.5%
- 工伤保险费率按行业风险等级(I-V级)浮动
- 还需缴纳INFONAVIT(5%住房基金)和州工资税(2%-3%)
- 不交社保后果严重:罚款、补缴、员工诉讼、刑事责任
- 外国员工和兼职员工同样需要缴纳社保
- 员工离职后5天内必须在IMSS注销