在墨西哥开公司、雇员工,IMSS(Instituto Mexicano del Seguro Social,墨西哥社会保险局)是你绕不开的一关。所有正式雇员从入职第一天起就必须在IMSS注册,不管是墨西哥人还是外国人。

不给员工交社保?后果很严重:罚款、补缴、甚至刑事责任。我见过几个华人老板因为这事被查,补缴的钱比省下来的多好几倍。关键信息都整理在下面了。

一、IMSS是什么?覆盖哪些保障?

IMSS成立于1943年,是墨西哥私营部门员工的社保机构(公务员用的是ISSSTE)。IMSS提供五大保障

保障类型 覆盖内容
医疗和生育保险
Seguro de Enfermedades y Maternidad
门诊、住院、手术、药品、产检、产假工资
工伤保险
Seguro de Riesgos de Trabajo
工伤医疗、工伤残疾补偿、工亡抚恤
残疾和生命保险
Seguro de Invalidez y Vida
非工伤残疾补偿、身故抚恤金
退休和养老保险
Seguro de Retiro, Cesantía y Vejez
养老金、失业补偿(60岁以上)
托儿和社会福利
Guarderías y Prestaciones Sociales
托儿所、社会福利服务

除了IMSS,雇主还必须缴纳:

  • INFONAVIT(住房基金)— 员工工资的5%,用于员工购房贷款
  • SAR/AFORE(退休储蓄)— 存入员工的个人养老金账户
  • 州级工资税(Impuesto sobre Nómina)— 各州不同,通常2%-3%

二、雇主缴费比例

IMSS的缴费由雇主和员工共同承担,但雇主承担的比例远高于员工。主要缴费项目如下:

缴费项目 雇主比例 员工比例
医疗保险(固定部分) 20.40%(基于UMA)
医疗保险(超额部分) 1.10% 0.40%
医疗保险(现金福利) 0.70% 0.25%
工伤保险 0.50%-7.59%(按风险等级)
残疾和生命保险 1.75% 0.625%
退休保险 2.00%
失业和养老 3.15%(逐年增加至2030年) 1.125%
托儿服务 1.00%
INFONAVIT(住房) 5.00%
合计(约) 约 30%-35% 约 2.5%

雇主成本远高于工资本身

如果你给员工发$15,000 MXN/月的工资,实际的雇主总成本大约是 $20,000-$22,000 MXN/月(含社保、INFONAVIT、州工资税等)。在做预算时一定要把这部分算进去。

IMSS官网
IMSS 官网(imss.gob.mx)— 墨西哥社会保险局官方网站,提供在线查询和办理服务

三、工伤风险等级

工伤保险的缴费比例取决于你公司的行业风险等级,分为5个等级:

等级 风险程度 典型行业 参考费率
I 低风险 办公室、零售、教育、金融 ~0.54%
II 中低风险 餐饮、电信、纺织 ~1.13%
III 中等风险 建筑、轻工制造、物流 ~2.60%
IV 高风险 重工制造、矿业、化工 ~4.65%
V 极高风险 石油开采、核设施、消防 ~7.59%

华人工厂注意

大多数华人在墨西哥做的制造业(焊接、喷漆、组装等)属于III级或IV级风险,工伤保险费率较高。每年IMSS会根据你公司上一年的实际工伤情况调整费率(叫做"Siniestralidad"),如果你的工厂安全记录好,费率可以降低。

四、雇主注册IMSS流程

公司成立后,必须在IMSS注册才能合法雇佣员工:

第一步:获取雇主注册号(Registro Patronal)

  • 法定代表人带着公司章程、RFC、地址证明去IMSS办公室
  • 或在 IMSS在线平台 办理
  • IMSS会分配一个雇主注册号,这是你所有社保操作的基础

第二步:登记员工

  • 每个新员工入职当天必须在IMSS登记
  • 需要员工的CURP、RFC、NSS(社保号)、工资信息
  • 通过IMSS的IDSE系统(在线)或到IMSS办公室办理

第三步:按月缴费

  • 每月17日前缴纳上月的社保费用
  • 通过银行转账或IMSS在线系统支付
  • IMSS会出具SUA(Sistema Único de Autodeterminación)计算单
Payroll Mexico社保指南
Payroll Mexico(payrollmexico.com)— 墨西哥强制社保的详细英文说明

五、员工能享受什么福利?

在IMSS注册的员工及其家属可以享受:

  • 免费医疗:在IMSS诊所和医院看病、住院、手术、拿药全免费
  • 产假:产前42天 + 产后42天带薪假(IMSS支付工资的100%)
  • 陪产假:5个工作日带薪假
  • 工伤赔偿:工伤期间100%工资补偿 + 免费医疗
  • 残疾补偿:非工伤残疾可获得工资的70%补偿
  • 养老金:退休后按缴费年限领取养老金
  • 托儿服务:IMSS运营的托儿所(针对在职母亲)
  • 身故抚恤:员工身故后家属可领取抚恤金

六、INFONAVIT住房基金

除了IMSS,雇主还必须为每个员工缴纳INFONAVIT(Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores):

  • 缴费比例:员工工资的5%,完全由雇主承担
  • 资金用途:存入员工的住房基金账户
  • 员工可以用这笔钱申请购房贷款或在退休时提取
  • 即使员工是外国人,也必须缴纳INFONAVIT

七、AFORE养老金账户

AFORE(Administradora de Fondos para el Retiro)是墨西哥的个人养老金账户系统:

  • 每个员工都有一个AFORE账户,由私人基金管理公司管理
  • 雇主和员工的退休保险缴费存入这个账户
  • 员工可以选择不同的AFORE管理公司(如Profuturo、XXI Banorte等)
  • 退休时从AFORE账户领取养老金
Mexperience IMSS指南
Mexperience(mexperience.com)— 墨西哥IMSS社保系统的综合英文指南

八、不交社保的后果

  • 罚款:IMSS可以对未注册或未缴费的雇主处以高额罚款
  • 补缴:必须补缴所有欠缴的社保费用 + 滞纳金
  • 员工诉讼:员工可以向劳动仲裁委员会投诉,雇主几乎必输
  • 刑事责任:严重情况下,雇主可能面临刑事指控
  • 无法参与政府项目:社保不合规的公司无法参与政府采购和招标

九、常见问题

Q:试用期的员工需要交社保吗?

需要。从入职第一天起就必须在IMSS注册,不管是试用期还是正式期。

Q:兼职员工需要交社保吗?

需要。只要存在正式雇佣关系,不管全职还是兼职,都必须交社保。

Q:外国员工需要交社保吗?

需要。持工作签证在墨西哥工作的外国人,和墨西哥员工享受同样的社保待遇,雇主必须同样缴费。

Q:员工离职了,社保怎么处理?

员工离职后,雇主必须在5个工作日内在IMSS办理注销(baja)。否则会继续产生社保费用。

Q:个人可以自己交IMSS吗?

可以。没有正式工作的人可以自愿参保,年费约 $8,000-$12,000 MXN(取决于年龄),可以享受IMSS的医疗服务。

Q:IMSS的医疗质量怎么样?

IMSS的医疗服务免费但排队长。很多华人老板会额外给员工购买私人医疗保险(Seguro de Gastos Médicos Mayores)作为福利,但这不能替代IMSS的强制缴费。

Wise墨西哥薪资指南
Wise(wise.com)— 墨西哥薪资和社保缴费的综合英文指南

十、实用链接

总结

  • IMSS是墨西哥强制社保,所有正式员工入职第一天必须注册
  • 五大保障:医疗、工伤、残疾、退休、托儿
  • 雇主缴费约占工资的30%-35%,员工约2.5%
  • 工伤保险费率按行业风险等级(I-V级)浮动
  • 还需缴纳INFONAVIT(5%住房基金)和州工资税(2%-3%)
  • 不交社保后果严重:罚款、补缴、员工诉讼、刑事责任
  • 外国员工和兼职员工同样需要缴纳社保
  • 员工离职后5天内必须在IMSS注销